一、休学办理

（一）适用情形

学生符合下列情形之一，可申请休学：

1. 因伤、病经二级甲等以上医院诊断，需停课治疗或休养，且时间占一学期总学时1/3以上；

2. 一学期请假累计超过该学期总学时1/3；

3. 修满一年后因社会实践需要，经本人联系接收单位并提供证明；

4. 因创新创业需要，提供创业计划书、营业执照等材料；

5. 其他特殊原因，经学院认定确需休学。

（二）办理流程

1. 学生申请阶段

填写《休学申请表》，并根据情形提交材料：

医疗类：二级甲等以上医院证明；

实践类：接收单位证明；

创业类：创业相关证明材料。

2. 二级学院审核阶段

审核申请理由是否符合规定，材料是否真实、完整，审核通过后签署意见。

3. 学籍管理部门审批阶段

学生处审核是否符合休学条件及是否超出最长学习年限，审批通过后登记休学信息。

4. 手续办理阶段

学生办理离校手续，学籍状态变更为“休学”，并同步至学籍系统。

二、复学办理

（一）适用情形

1. 休学期满申请复学；

2. 保留学籍期满申请复学。

（二）办理流程

1. 学生申请

提交《复学申请表》及相关佐证材料。

2. 分类审核

（1）因病休学复学：

提交二级甲等以上医院康复证明，经系（院）审核、校医院复核。

（2）其他原因复学：

提交相关证明材料，经系（院）审核。

3. 学籍管理部门审批

学生处审核复学资格，确认是否符合继续学习条件。

4. 注册与编班

办理复学手续，编入相应年级或专业继续学习。

（三）办理时限

开学后一周内完成。

三、保留学籍办理

（一）适用情形

1. 应征入伍；

2. 参加联合培养项目；

3. 学校批准的其他情形。

（二）办理流程

1. 学生申请

填写申请表并提交证明材料（入伍通知书、培养协议等）。

2. 系（院）审核

核查真实性并签署意见。

3. 学生处审批

审核政策符合性并确认保留期限。

4. 学籍处理

标注“保留学籍”状态，不参与在校教学管理。

四、保留入学资格办理

（一）适用情形

1. 因病不适宜在校学习；

2. 入伍服兵役；

3. 其他特殊原因。

（二）办理流程

1. 新生申请

提交申请及证明材料。

2. 系（院）审核

审核申请理由并提出意见。

3. 学生处审批

审核资格并确定保留期限。

4. 状态处理

不注册学籍，建立保留入学资格台账。

五、退学办理

（一）适用情形

学生符合以下情形之一，予以退学：

1. 学业未达要求；

2. 休学或保留学籍期满未复学；

3. 因病或伤残不能继续学习；

4. 连续两周未参加教学活动；

5. 未按规定注册；

6. 超最长学习年限；

7. 学生本人申请。

（二）办理流程

1. 学生申请退学或自动退学处理

填写申请表，系（院）5个工作日内审核并报学籍管理部门。

2. 学籍管理部门处理

5个工作日内审核并提交学校审批。

3. 学校审批

院长办公会审议决定。

4. 结果处理

下达退学决定书，完成送达或公告送达，学信网注销学籍。

5. 离校手续

办理离校，档案退回原籍，户口迁回。

六、毕业证明书办理

根据教育部有关规定，毕业证书遗失或者损坏，不予补发原毕业证书，经本人申请、学校核实后，可出具《毕业证明书》。《毕业证明书》与原毕业证书具有同等效力。

（一）办理对象

已在学校取得毕业资格并颁发毕业证书，因毕业证书遗失或损坏需办理毕业证明书的毕业生。

（二）办理所需材料

1.本人身份证原件及复印件1份；

2. 近期免冠蓝底证件照片小二寸纸质版及480*640像素电子版；

3. 《毕业证明书申请表》1份；

4. 原毕业证书复印件（如有）。

（三）办理流程

1.申请人提交相关材料；

2. 学校审核学籍学历信息；

3. 审核通过后制作《毕业证明书》；

4. 学校用印、编号并登记备案；

5. 通知申请人领取。

（四）办理时间

每月最后一周周五集中办理，寒暑假及法定节假日不予办理，办理时间顺延至下一工作时间。

（五）注意事项

1.《毕业证明书》只能办理一次，请妥善保管；

2. 《毕业证明书》内容与原毕业证书一致；

3. 如发现提供虚假材料，将取消办理资格，并追究相关责任；

4. 毕业证明书遗失后，原则上不再重复办理。

（六）领取方式

本人领取：携带身份证原件。

（七）办理地点

学生处学籍科（实验楼802）。

（八）咨询电话

王老师：0552-3179361