11月6日上午，学院召开甲型H1N1流感防控工作会议，部署新形势下甲流防控工作。院党委副书记、纪委书记韩光辉，副院长袁益强，院长助理姚卿佐，院党委委员、信息工程系党总支书记辛颖，以及组织人事处（党办）、院办、学生处、后勤集团、保卫处、团委、行政管理处、财务处、各院系党总支负责人出席会议。院办公室主任陈在文主持会议。
袁益强首先传达了全省甲流防控电视电话会议精神，通报了全省甲流疫情和防控形势，强调学校是重点防控对象，大家要做好打持久战的准备，时刻绷紧甲流防控这根弦不放松，科学防控，明确职责，加强监督检查，做到疫情早发现、早报告、早控制。
后勤集团总经理冯兴祥在会上通报了目前甲流疫情情况，并向与会人员通报了前不久学院组织的甲流防控专项检查情况，对下一阶段的工作进行了详细的部署。
韩光辉受院主要领导委托在会上发表讲话，对下一步工作提出了具体要求，他指出，前一阶段的甲流防控工作，各部门齐心协力，严格按照上级和学院的统一要求，付出了大量心血，做了大量的工作，取得了显著成效，成绩应该肯定。现阶段，要充分认识到防控形势的重要性和紧迫性，当前我国不少地方甲型H1N1流感患者剧增，一些学校出现了聚集性病例，防控形势十分严峻，大家切不可掉以轻心。希望各部门通力协作、密切配合，本着对师生员工高度负责的精神，继续履行好各自的职责，共同打赢防控甲流这场攻坚战，同时要避免出现紧张疲劳之后的厌倦厌战等心理。与此同时，他强调一定要严明工作纪律，切实抓好落实，确保工作取得实效。