各系（院）：
根据《安徽电子信息职业技术学院特困学生基金管理办法（修订）》（院办〔2019〕16号）文件精神，现组织开展2019年度学院特困学生基金评审工作，通知如下：
一、评审对象和条件
申请特困基金的学生为在籍在校的高职、中职学生；高职、中职学生分别评审。本次评审不设指标，符合资助条件的学生自愿申请。
二、评审操作
1、本次全面应用智慧化校园的学工系统开展评审工作，采取线下评审，线上提交的方式进行操作。
2、学生申请
（1）符合资助条件的学生，可以直接登录 “智慧电院网上服务大厅”的个人账户，在“助学金”栏目下进行申请操作。（参考附件1：助学金学生端使用手册）
注意事项:系统提交申请时，须同步上传符合资助条件的相关“佐证材料”电子附件。“申请理由类别”应据实勾选（可多选），“申请理由”要详实陈述，语句通顺，无错别字。
（2）成绩合格但不在当前学年困难库的学生，因家庭遭遇突发重大变故导致经济特别困难的，可以申请学院特困学生基金。因系统设置的条件限定，这些学生无法进行系统申请，需提交家庭经济困难的书面承诺和相关申请信息，由学生资助中心采取“直接提名”的方式，录入系统中。
3、班级评议
班级导师在收到学生系统申请后，应对学生是否符合文件所规定的资助条件进行重点审核，班级对受助学生开展民主评议和推荐工作，并经系统将推荐的受助学生名单提交至系（院）审核。（参考附件2：助学金班级导师使用手册）
4、系（院）评审
各系（院）召开评审会，对各班级推荐的受助人选进行评议，将确定推荐的受助学生名单通过系统提交给学院。（参考附件3：助学金学院系负责人使用手册）
三、材料报送
1、班级民主评议推荐表（附件4，纸质版）
2、系（院）评审会议记录（扫描件）
3、系（院）评审工作报告（纸质版）
评审报告是系（院）评审工作的总体情况汇报，主要内容包括：评审工作的组织安排、程序、结果和公示情况等，内容要具体详实，分高职和中职学段，详细反映符合资助条件的各类型受助学生的人数、分布等情况。
4、有“直接提名”的受助学生，须提供：
（1）家庭经济困难学生诚信承诺书（附件5，纸质版）
（2）“直接提名”受助学生情况表（各系汇总，word格式电子版）
“直接提名”的受助学生情况包含学号、姓名、班级、申请理由等。
上述材料截止交送时间6月20日，系统关闭时间6月20日24:00。
学生处
2019年6月5日