为进一步建立健全学院信息公开服务制度，更好地促进依法治校、民主管理，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》文件精神，特编制《安徽电子信息职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得学院信息公开服务的公民、法人或其他组织，请按《指南要求》提出申请。学院信息公开内容如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。
一、信息分类
安徽电子信息职业技术学院信息分为以下类别：
01 学院概况
02 发展规划
03 人事管理
04 教学管理
05 科研管理
06 学生工作
07 财务、资产管理
08 基建、后勤保障
09 校园安全
10 其他
二、信息编排体系
学院信息由以下数据构成：信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别。
（一）信息名称
为信息标题。
（二）信息索引
一组10位的编码，由内容分类编码、年份代码、信息流水号共计10位字符组成，具体表现形式为：
×× - ×××× - ××××
1.1-2位为目录分类编码。分为10类，分类编码共2位字符，为01～10。
2.3-6位为年份代码。信息生成的年份，共4位字符。
3.7-10信息流水号。学院某年产生的信息的序号，共4位字符。
（三）生成日期
信息形成的日期，用阿拉伯数字表示，如2015年9月1日用2010-09-01表示。
（四）发文机构
为发文机构的名称，如安徽电子信息职业技术学院、安徽电子信息职业技术学院办公室等。
（五）发文字号
文件的文号，包括机构代字、年份、序号，如院办〔2015〕15号。
（六）信息类别
信息分类（共分为10个类别）。
三、主动公开
（一）公开范围
学院主动向师生和社会公众公开的信息范围，详见《安徽电子信息职业技术学院信息公开目录》。
公民、法人或其他组织可以在学院信息公开网站上查阅《安徽电子信息职业技术学院信息公开目录》，或到学院办公室查询。
（二）公开形式
安徽电子信息职业技术学院信息公开网站是第一公开平台（网址：http://www2.avceit.cn/xxgk/）。此外，还采用报刊、广播、电视、公开栏、教代会、通报会、会议纪要、年鉴、简报等各类方式公开。
（三）公开时限
以学院名义发布的规范性文件，将在信息生成后及时公开。因特殊原因不能及时公开的，公开时间不迟于信息生成后20个工作日。
四、依申请公开
（一）公开范围
依申请公开的信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息，但国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学院依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（二）受理机构
学院信息公开申请受理机构：学院信息公开办公室（院办公室）。
办公地址：安徽省蚌埠市曹山路1000号
办公时间：周一至周五：9：00－11：00，15：00－17：00，法定节假日除外。
联系电话：0552—3172886
邮政编码：230601
（三）受理程序
1、提出申请
申请人向学院申请公开信息，应填写《安徽电子信息职业技术学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在学院信息公开网站上下载。
为提高办事效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。申请人提出信息公开申请时，应同时提供有效身份证明材料，并对申请材料的真实性负责。
2、申请方式
(1)书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函方式提出申请。申请人如申请获取与自身相关的学院信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。
(2)现场申请。申请人可以到学院信息公开办公室填写《申请表》申请获取信息。
学院不直接受理通过电话方式或其他方式提出的申请。
（四）申请处理
1、学院信息公开办公室收到《申请表》后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
2、对不属于学院公开职责权限范围的，及时告知申请人。如果能够确定该信息的职责单位，告知申请人该单位的名称、联系方式。
3、申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息，学院信息公开办公室中止受理申请程序，告知申请人获取信息的方式和途径。
4、属于不予公开的信息，学院信息公开工作办公室将及时告知申请人不予公开的理由。
5、学院信息公开办公室在受理申请之后，应在15个工作日内给予答复，如需延长答复期限，经学院信息公开领导小组相关负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限不超过15个工作日。
6、学院依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
五、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为学院未依法履行学院信息公开义务的，可以向学院监察审计处投诉。监督电话：0551—3172884，地址：安徽省蚌埠市曹山路1000号，邮编：233030。
