总务处工作人员岗位职责
作者:总务处   发布时间:2011-11-10   浏览次数:829

总务处工作人员岗位职责

一、总务处处长岗位职责

根据学校发展规划和对后勤工作的要求,坚持“三服务,两育人”的服务宗旨,为全校教学、科研及师生员工生活提供服务保障。具体职责如下:

1、主持总务处全面工作,分管综合科、资产科、校医院。

2认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策和学院党委、行政决议,建立和完善后勤管理各项制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化。

3、负责制定处室年度工作计划和年度工作总结。

4参与研究并草拟学校后勤、基建工作发展规划及年度计划,经学校批准后负责组织实施。

5负责向学校申报后勤与基建项目的年度经费预算,经学校批准,在财务、监察等部门的监督下组织实施。

6、负责总务处各类财务报帐的审核工作。

7负责学校后勤与基建相关资料的综合统计、报表及归档管理工作。

8、负责协调后勤对校内校外的工作关系,协调与自来水、电力、环保、房产、绿化、卫会等地方政府有关单位的工作关系,负责及时综合、协调学校内部各部门及师生员工对后勤服务工作的需求。

9、负责对总务处干部与职工员工进行思想素质、服务意识、职业道德、业务技能的教育和考核工作。

10、负责本处室的廉政建设等工作。

11、完成领导交办的其它工作

 

二、总务处副处长岗位职责

1、协助处长开展工作。

2、负责采购工作。

3、分管资产科工作。

4、完成学院及处室所交付的临时性工作。

5、负责完善学院的各项资产管理制度。

6、根据《学院采购制度》的要求,完成学院的办公用品、实验器材、仪器及其他大宗物质采购工作;组织相关人员做好市场调研,及时把握市场信息。

7、按照学院及上级文件要求,及时上报学院的政府采购计划,组织采购、验收和材料上报、做好相关资料的归档工作。

8、监督管理学院库房,规范验收、入库、入帐、领用及报表等工作。

9、加强政治理论和相关业务知识学习、认真执行党风廉政建设责任制,协助处长做好处室的思想政治工作。

 

三、资产科科长岗位职责

1、按照上级文件及学院的规定,做好学院各项资产的入账、调拨、领用、登记、报废等日常管理工作。

2、根据学院的要求,做好院内闲置资产处理的具体实施工作。优化资产管理配置,盘活存量资产,促使资产有效利用,监督资产保值和增值。

3、负责办理院教职的住房公积金的核算、上缴、提取工作。

4、做好学院资产的产权变更,及时清查核对,资产评估等工作,防止资产流失。

5、负责学院有形资产、无形资产、材料、低值易耗品及明细帐登记的管理工作。

6、负责学院拟办的房屋、土地以及科研成果、科技发明出版权、名称权的论证,履行资产投入申报手续,并对资产实施监督管理。

7、根据上级文件及学院的要求上报全院固定资产、设备等相关资料。

8、负责对学院各处、系、部设备管理人员的培训与指导工作。

9、负责全院日常办公用品的入库、入帐、发放、核算等工作并形成报表。

10、完成领导交办的其他工作。

 

四、资产科科员岗位职责

1、协助科长完成科室的岗位职责。

2、负责资产的日常清查、核对工作;

3、负责资产的登记、信息的收集、整理、反馈工作;

4、受理院内各教职工的公积金提取资料、妥善保管、登记并及时归还。

5、接受使用单位低值品的领用手续的办理,日常核对、清查工作。

6、根据学院发展规划,协助科长制定固定资产的短期计划和资料的整理收集工作。

7、完成领导交办的其他工作

 

五、综合科科长岗位职责

1、负责本处室资料与文件收发与存档工作,做好处室会议记录工作。

2、负责本处室临时工的管理工作。

3、负责全校勤工助学学生岗位分配与费用结算工作。

4、负责做好本处室职工考勤工作。

5、负责学校水电保障工作,确保满足教学科研与师生生活需求。

6准确掌握学校水费、电费交费状况,做好水电用量分析,确保学校水电费用支出合理,做好节能降耗工作。

7、负责学校公共场所(含公共管网、办公区、教学区)的维修管理工作。

8、负责学校校园道路、教学区、办公区等场所的环境卫生保洁管理工作

9负责学院内树木、苗木、花草的养护、更新、迁移等管理工作,以及学院重要会议、重大活动的鲜花摆设服务工作。

10、协助处长做好基本建设工作。

11、完成领导交办的其他工作。

 

六、综合科科员岗位职责

1、负责学校总配电房及各楼配电房的管理工作。

2、负责学校水电管网、电梯等大型设施、设备的维保、保养与监管工作。

3、负责建立学校水电等能耗统计台帐与日常上报工作,提出水电节能降耗工作措施。

4、对水电工作人员加强安全教育,杜绝违章作业和安全事故的发生。

5、全面掌握水电的流向,做好全校有关部门与网点的水电费用查收及催缴工作。

6、负责接待学校各类报修工作并处理落实,控制与掌握维修材料的合理使用。

7、负责与水电管理部门的联系,办理相关业务。

8、负责学院排水排污系统日常的养护维修工作。

  9、负责学院公共道路、运动场馆等公共设施的日常养护维修及专项维修工程的管理,做好道路标识的维护工作。

  10、负责学院内树木、苗木、花草的养护、更新、迁移等管理工作,以及学院重要会议、重大活动的鲜花摆设服务工作。

11、完成处领导交办的其他工作。

 

七、综合科科员(专业技术人员)岗位职责

1、负责基本建设技术支持工作。

2、负责基本建设档案资料管理工作。

3、负责做好处室各类会议记录工作。

4、负责基建工程中设计、消防、质检、地质、环保等有关部门的业务联系。

5、负责工程例会的组织工作。

6、负责简易土建、市政工程的图纸设计工作。

7、完成领导交办的其它工作。

 

八、综合科工勤人员岗位职责

1、负责总务处保洁、绿化等临时用工的管理。

2、负责校园绿化养护、除草、施肥、移栽等工作。

3、负责校园环境卫生的管理。

4、负责校园道路管网的维护。

5、负责教师公寓的物业管理。

6、负责校园水系的管护。

7、负责勤工助学学生的分配。

8、完成领导交办的其它工作。

 

九、校医院院长岗位职责 

1、校医院院长在院领导,行政管理处领导下,负责开展校医院的各项工作。

2、按医疗机构要求设置科室,按不同专业的卫技人员设置岗位。

3、拟校医院发展规划,制定工作计划和工作总结,检查各项工作完成情况。

4、建立建全各项规章制度和岗位责任制,做到医院各项管理规范化。

5、认真贯彻《学校卫生工作条例》,做好健康监测、卫生监督、健康教育,传染病预防以及常见病、多发病的防治工作。

6、负责传达传达上级文件精神,学习各项业务法规,贯彻学院布置的各项工作任务。

7、带领全体医务人员加强政治理论、业务知识学习,发扬救死扶伤,实行革命人道主义精神,全心全意为师生员工患者服务。

8、贯彻执行传染病防治法规,做好学校内传染病预防和管理工作与学校内突发公共卫生事件的应急处理和报告工作。。

9、负责新生入学健康体检工作,对健康体检资料进行统计分析、并根据存在的问题及时采取有效防治措施;建立健康档案。

10、认真做好学校女职工的生育保险申报、报销等工作和参保学生医疗费的报销工作。

11、完成校、总务处交办的各项工作。

 

十、值班医生岗位职责

1、 严格执行《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》以及《安徽省实施医疗机构管理条例办法》。校内门诊坚持24小时医生值班制度,值班期间不得擅离工作岗位。

2、负责开展校医院的日常医疗卫生保健工作与常见病、多发病的防治工作。按时交接班,下一班医生未来接班,上一班医生不得离岗。下班须严格执行与医生和护士交接班制度,特殊病人要求详细填写交班记录。

3、认真做好班上病人的诊治工作,校内急诊要随时出诊。如遇危重病员需抢救时,不得以任何理由拖延或拒绝抢救。

4、做好急诊、传染病、出诊与发热患者的详细登记工作,严格遵照预检、分诊制度,发现传染病人或疑似传染病患者,一定到指定隔离室诊治,并做好必要的隔离和消毒。对突发公共卫生事件、危重病人、抢救等,除做好登记工作外,还要及时向院领导、医院负责人汇报。

5、值班期间,对因条件所限处理不了的病人要及时转诊,对转诊途中可能发生生命危险的病人要护送到转诊医院。

6、认真贯彻《学校卫生工作条例》,做好师生员工的医疗保健、卫生防疫工作。发现霍乱病疑似或确诊病例,必须立即电话报告所驻地区防疫站,并填写传染病报告卡片。疑似病例在确诊或否定诊断后,应做更正报告,要严防迟报或漏报。

7、对因病不能坚持学习的学生,根据学籍管理规定,提出休、退学处理意见。

8、交班前要做好班上卫生工作,病室内要保持环境整洁,空气新鲜无异味,经常通风换气,消除污染。每日用紫外线进行空气消毒1次,每次1小时;地面应湿式清扫,遇污染时即刻用消毒液拖地消毒,传染病人应在指定的范围内活动,不准乱串病室及外出。病历夹、化验单以及X光片等用高强度紫外线灯照射5分钟进行消毒处理。听诊器、血压计、手电筒用75%酒精进行擦拭消毒。

9、及时完成领导交办的临时性工作。

 

十、护士人员岗位职责

1、负责药品的入库验收发放工作,并认真按药监局规定项目逐一登记,不得出现假劣药品,定期(每月)对医生药库盘点,帐物相符。

2、认真执行药政法规,严格遵照药品管理制度的规程和技术操作要求,严防差错事故。

3、定期检查库存药品有效期,不得浪费药品。存放药品的设备与地面有一定的距离、通风、防尘、防水、避光、防潮、防霉。及时提出库存短缺药品及购置计划,保证药品及时供应。

4、医生领药时需双方核对,登记签字,对发放的药品严格执行三查七对,详细解释注意事项,在月底与药房管理人员进行药品结算。对于过期失效与损耗药品需记录登记上报领导签字后方可报损处理。

5、每月底,财务人员与药房管理人员共同做好库房药品盘存工作,进行数量与价值总结。内容涉及购入付出与成本方面的明细说明,月报表一式三份,做到帐物相符,记录完整、手续完备,每月最后上报领导与财务部门,存档便于核查。

6、对日常处方要做到日清月结,严格审查登记保存,过期失效药品杜绝发放,把好药品质量关。

7、药品按规定的要求分类存放,合理存储。室内温度保持在常温0-30,定期做质量检查,认真做好记录,每月汇总、分析、上报质量信息。

8、加强业务学习,积极参加医院安排的临时工作。