学籍学历

安徽电子信息职业技术学院学籍学历管理办法

栏目:学籍学历 时间:2013年08月30日 来源:学生处 发布: 阅读:240 设置

第一章 总  则

第一条  为贯彻落实《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见》,规范我院学籍学历管理工作,切实维护学生合法权益,制定本办法。

第二条  学院高度重视学籍学历管理工作,建立完善学籍学历管理分级责任制。院长是学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管学生学籍学历工作校领导,是学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任;学生处长承担组织实施责任;系负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人;辅导员(班主任)是学籍学历管理工作具体责任人。

 

第二章   新生入学与复查

第三条  按国家招生规定录取到本院的新生,应当持安徽电子信息职业技术学院录取通知书和准考证(或身份证)按规定的日期到校报到,办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院学生处请假。假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  学院成立由院长负责的新生入学资格复查工作领导小组,严格按照国家和我省有关规定,在新生入学后三个月内,认真做好新生入学资格进行复查,复查合格者予以注册,取得学籍。

第五条  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,由系提出意见,学生处审核,报学院批准,开除学籍。情节恶劣的,将报有关部门查究。复查有疑问者,报新生入学资格复查工作领导小组集体研究处理。

第六条 学院组织新生进行健康复查,对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(以下简称医院)诊断不宜在校学习,在短期内能治愈者,经系同意,报学院学生处审核批准后,可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应回家疗养,保留入学资格者,但不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合入学体检要求,可按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,视为放弃入学资格。

第三章  学籍注册

第七条  学籍注册分新生学籍电子注册和在校学生学年电子注册工作。各系、各相关部门要严格执行新生学籍电子注册有关规定和要求。

第八条  新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。学生处每年11月30日前要将复查合格取得学籍的新生信息进行注册,并组织做好学生信息查询确认工作。

第九条  学生学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,学院要是对学生实施在校期间全过程的规范化、信息化管理,是加强高校学生管理的基础性工作,要严格抓好在校学生学籍资格审定,据实、准确办理学生学年电子注册。在实施新生和在校学生学年学籍电子注册工作中,要严格执行学籍学历管理分级责任制,确保学生学籍电子注册信息的准确性、真实性和合法性。

第十条  每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。无正当事由不注册者,不予安排考试。

第四章  学籍日常管理

第十一条  学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容,也是实施学生学籍变动的重要依据。

第十二条  教科处要制定学生学业成绩管理办法客观的对学生质量进行评价。

第十三条  学生处规范学籍变动处理程序,对学生休学、复学、留级、退学、转学等学籍变动手续要严格申请、审核和审批,落实责任到人,并做好归档和变动信息的上报,切实维护学校办学秩序。

第五章  学生毕业、结业和证书注册

第十四条  有正式学籍的学生,在学院规定年限内,学完教育教学计划规定的全部课程,考核合格,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

第十五条  学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。结业后两年内,允许学生申请两次补考或重修,达到毕业要求后,换发毕业证书。

第十六条  学院严格执行高等教育学历证书电子即时注册制度,认真做好学历证书颁发与学历证书电子注册工作,加强学历证书管理,规范办理学历证书颁发工作。

第十七条  落实学籍学历管理分级责任制,对证书的注册做到该注册的一个不能遗漏,不该注册的一个不能注册,每年在规定时间内对毕(结)业证书即时注册,确保在发证日期的当天,学生就能查到自己的毕业信息。

第十八条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏不能补发,经学生本人申请,学院核实后出具相应的证明书。

第六章   转专业与转学

第十九条  学生一般应在被录取专业完成学业,在校期间一般不予转专业。特殊情况下,对于一年级学生,下列情况可以提出校内转专业的申请:

(1)学生学习成绩优秀且确有某专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长者;

(2)有某种疾病或生理缺陷,经学院指定医院诊断确认并经校医院审核,确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;

(3)经学院认可,学生确有某种困难(如学生留级后,下一年级没有相同专业等)不转专业无法继续学习者。

学院根据社会对人才需求等情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十条  有下列情况之一者,一般不考虑转专业要求。  

(1)新生入校未满一学期的、二年级以上的学生;

(2)“五年一贯制”、“三二分段”、对口招生、单独招生、跨文、理科等不同招生类别之间不得相互转专业;

(3)无正当转专业理由的学生。

第二十一条  转专业按下列办法办理:

  (1)申请转专业的学生需填写转专业申请表(一式两份),在一年级第二学期开学后的第二周将申请交所在系。所在系审查并签署意见后报学生处,学生处会同拟转入系审核后,决定是否批准申请。审批应在第三周内结束,并通知学生所在系。

(2)被批准转专业的学生,应在接到通知后一周内到学生处办理转专业手续,正式进入转入专业就读。被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

  (3)凡被批准转专业的学生皆应在新专业参加该学期期末考试。

(4)凡被批准转专业的学生应补修新专业教学计划中未修的课程。

第二十二条  学生转学的条件:

(1)被我院录取的学生一般应在本院完成学业。如患病或确有特殊困难,无法继续在本院学习等正当理由的可申请转学。

(2)学生有下列情形之一,不得转学:

  1、入学未满一学期的;

   2、 由下一批次招生院校转入上一批次招生院校的;

     3、“三二分段”、“五年一贯制”、对口招生以及实施单独招生录取的学生不予转学

   4、 招生时确定为定向、委托培养的;

   5、 应予退学的;

    6、无正当理由的。                            

第二十三条  学生要求转学时,应当由学生本人申请,所在系签署同意、经学生处审核,由学院批准,拟转入学校审核。具体要求按安徽省教育厅有关规定办理。

第七章  学生申诉

第二十四条  学生对学籍学历方面提出申诉,按照《安徽电子信息职业技术学院学生申诉处理管理规定》执行。

            第八章         学籍信息安全

第二十五条  建立学籍学历管理数据保密制度,充分利用数字证书(密钥)等办法做好学信平台上数据准确、安全性维护,对学生的相关情况予以保密。未经授权,任何人不得更改或查询库中的数据,不得用作其它用途,确保学生基本信息不公开、不扩散。

第二十五条  加强信息技术安全工作,做好服务器的病毒防控工作,防止“黑客”攻击,建立预警机制,保证学籍学历管理在系统内安全正常运行。

第九章  责任追究

第二十六条  学院要不断完善和制定相应的管理制度,制定严格的工作程序,落实学籍学历管理分级责任制,建立责任追究制度,明确职责,将学籍学历管理各项工作落到实处。

第二十七条  学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序,认真履行职责,发现问题及时报告,妥善解决。

第二十八条  在学籍学历管理工作中,违规操作,弄虚作假的,要严肃处理。情节严重的,追究有关人员法律责任。

第十章  附则

第二十九条  本办法由院学生处负责解释。

第三十条  本办法自公布之日起执行。

  

 

 

二〇一〇年十一月二十五日

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