安徽电子信息职业技术学院科研项目经费管理实施细则

发布者:学风建设发布时间:2016-12-07动态浏览次数:44

第一章 总 则

第一条 为规范学院科研经费管理,调动教师和科研人员从事科学研究和技术开发的积极性,提高科研经费的使用效益,提升服务社会能力,推进创新驱动发展,根据安徽省教育厅、省科技厅、省人力资源和社会保障厅、省财政厅联合印发的《关于深化高校科研体制改革推进创新驱动发展实施意见》(皖教科〔20163号)精神,结合《安徽电子信息职业技术学院教科研工作管理办法》(院办〔201516号)的相关规定和学院实际情况,特制定本实施细则。

第二条 本实施细则管理的科研经费包括纵向科研项目经费、横向科研项目经费和学院科研经费三类。

1.纵向科研项目经费是指学院通过承担国家、省、市有关部门的项目取得的科研项目经费。

2.横向科研项目经费是指学院通过对外开展科研活动取得的除纵向科研项目经费之外的其他外来科研经费,包括通过合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费。

3.学院科研经费是指学院内部设立的各类科研项目经费、学院科研配套经费、学院对第一申请单位为安徽电子信息职业技术学院的省部级及以上纵向自筹经费项目提供的科研资助经费。

  

第二章 经费管理

第三条 科研项目经费的来源应当合法合规,学院所有科研经费由财务处集中管理,按照事业单位会计制度规定统一核算、专款专用。

第四条 纵向科研项目经费的使用按省财政资金项目经费管理的相关规定执行。

第五条 横向科研项目经费的使用在合同中有明确约定的,按项目合同约定执行;在合同中没有约定的,经学院同意后可由项目组自主支配。在完成合同任务、经委托单位验收同意的前提下,经费结余部分可统筹用于科研支出。

第六条 学院科研项目经费的使用按预算每年从学院教育事业经费中划拨,按各项目预算执行。

第七条 教学科研处负责制订纵向科研项目配套经费和纵向自筹经费项目资助经费的年度预算,负责横向科研项目的合同审查,委托项目负责人签订横向科研项目合同书,配合财务处做好纵向科研项目经费的审核、监督、结算工作。

第八条 财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,指导、监督项目负责人按照项目立项通知书(任务书)、合同约定和有关规定使用科研经费,审查项目经费的决算并出具项目决算表。

第九条 监察审计处负责审计、监督科研经费管理和使用,并按项目管理要求出具经费审计报告。

第十条 项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算,严格按照批准的项目经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费,接受上级主管部门和项目资助单位的检查、监督与审计,对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。

  

第三章 经费使用

第十一条 纵向科研项目经费的管理严格按照项目下达部门和上级主管部门的有关规定和管理制度执行。

1.纵向立项科研经费下达后,教学科研处出具纵向立项单位下拨的科研项目经费和配套经费通知单一式三份,通知财务处和项目负责人。财务处按财务制度规定分项目统一管理经费支付与核算。经费的使用必须按批准的预算,由项目负责人、经办人签字后,办理有关报销使用手续。学院对第一申请单位为安徽电子信息职业技术学院的省部级及以上纵向项目到账经费给予的配套经费,其配套比例如下:(1)国家级项目给予11的配套资金,配套资金总额不超过20万元; (2)省部级项目给予10.5的配套资金,配套资金总额不超过10万元。

2.纵向立项单位下拨的科研项目经费的使用,严格按照立项单位的管理规定和项目经费预算执行,确保资金用于项目的研究支出,严禁用于与科研无关的活动,如支付罚款、捐款、赞助、投资等;严禁以任何方式从科研项目经费中谋取私利。

3.纵向项目经费的开支范围分为直接费用和间接费用。(1)直接费用包括设备费、材料费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、差旅费、会议费、合作交流费、劳务费及其它项目研究需要支出的费用,项目费用分配比例由项目负责人根据项目研究实际需要编制。其中会议费、差旅费和合作交流费总额不超过直接费用的10%;(2)间接费用主要用于项目承担单位的成本耗费,以及对科研人员的绩效激励,间接经费的比例不超过总经费的20%,成本耗费和绩效激励的比例分配由项目负责人根据项目研究实际需要确定,绩效支出安排与科研人员在项目工作中的实际贡献挂钩。

4.纵向项目负责人调出,项目负责人应提出申请,经学院同意后可以委托或转至新负责人按规定安排经费的使用。

第十二条 学院对第一申请单位为安徽电子信息职业技术学院的省、部级及以上纵向自筹经费项目提供的科研资助经费,资助金额如下:(1)国家级项目按立项单位的要求予以科研资助经费,资助金额不超过10万元;(2)省部级项目按立项单位的要求予以科研资助经费,资助金额不超过5万元。资助经费的使用管理参照纵向项目经费执行。

第十三条 院级科研项目经费由教学科研处统一制订项目经费安排计划,参照纵向项目经费执行。

第十四条 横向课题经费的使用。

1.教职工承接的横向课题,在财务处收到对方款项后,由教学科研处办理横向项目经费通知单一式三份,通知财务处和项目负责人。财务处按财务制度规定分项目统一管理经费支付与核算。经费的使用由项目负责人签字,经教学科研处审核后到财务处按规定办理报销手续。

2.横向科研项目经费的使用和管理应严格按照科研项目合同执行。

3.学院从横向科研项目经费中提取管理费。横向项目经费100万元以下的,管理费按5%提取;横向项目经费100万元以上的部分,按2%提取。

4.横向课题经费的使用必须符合国家各级财务部门制定的政策法规,严格遵守财务制度,由教学科研处和财务处共同管理。经费的使用实行项目负责人负责制。项目负责人享有在上述开支范围内的项目经费使用权,并负责向课题组成员通报。

5.横向课题研究中要使用学院材料和设备的,其费用按实际发生额在项目经费中扣除。

6.横向课题结算须按合同验收,因合同纠纷或不能按期完成,教学科研处可视情况通知财务处对经费的使用暂时冻结。

7.横向课题项目的研究需要购置设备的,须在项目合同中注明。(1)如产权归委托方的,合同中应列出设备的名称、规格及各项费用,购置后可以不在学院办理固定资产登记,但须报教学科研处备案。设备购置由委托方负责,购置设备的审计工作,由委托方负责。(2)如产权归学院所有的,也应在合同中列出设备的名称、规格及各项费用;设备购置必须按相关规定执行,在办理固定资产登记后,方可办理报销手续;购置的设备应作为学院教学科研资源,实行共享,项目组具有优先使用权。

8.横向项目完成(鉴定、评审、验收完毕)后,项目负责人须到教学科研处办结有关手续,提交研究成果、鉴定证书或结项证明等书面材料。项目经费原则上须在三个月内办理结算手续。

第十五条 纵向项目在实施期间,年度剩余资金结转按相关规定执行。项目结项后,结余资金由学院统筹安排用于科研活动支出。项目因故中止或延期,在提交报告时应附经费使用情况清单,由学校统筹安排结余资金的处理。

第十六条 各有关部门要认真执行上级部门和学院关于科研经费管理的规定,对违犯规定的行为,一经查实,按有关规定,追究当事人的相应责任。

  

第四章 附 则

第十七条 本细则未尽事宜由教学科研处负责解释。

第十八条 本细则自发布之日起实施,此后立项的各级各类项目依照执行。