各系、院、部：
依据<普通高校学生管理规定>（教育部41号令）安徽电子信息职业技术学院实施办法（试行），教务处认真梳理各种异常原因引起的学生成绩变动工作，为深入落实学生成绩记载管理规定，进一步规范学生成绩管理工作，现将补考成绩和期末考试成绩录入教务系统相关事宜通知如下：
一、录入补考成绩具体要求和操作流程
1、补考成绩由各部门教务员负责录入教务系统，并做好考试成绩存档工作；；
2、“缓考”课程可随次学期开学初补考一同进行，考试成绩按实际考试成绩记载；补考成绩及格按照60分记载，低于60分按实际考试成绩记载（不能置空，否则学生会认为漏录分）；对“舞弊”、“缺考”考生要进行特殊情况标记（未申请补考的历届毕业生不需要标记缺考），要确保学生成绩信息准确；
3、凡是遇到教务系统中有异常学生名单，无法录入补考成绩，教务员统一到教务科从后台录入；
4、录入补考成绩操作流程；
详见附件1
二、录入期末考试成绩具体要求和操作流程
1、期末考试成绩则由各任课教师负责录入教务系统，并做好考试成绩存档工作；
2、任课教师务必完整录入同学成绩再提交，不能有遗漏，否则，在后期录入补考成绩时，系统会显示无初修分数，无法录入补考分数，要对“舞弊”、“缺考”和“缓考”考生进行特殊情况标记（未申请考试的历届毕业生不需要标记），其中，办理“免考”考生课程分数按60分录入教务系统，要确保学生成绩信息准确；
3、凡是遇到教务系统中有异常学生名单，授课教师要统一报送给各系、院教务秘书汇总，部门领导签字盖章，报送到教务科，由后台统一录入；
4、录入期末考试成绩操作流程；
详见附件2
三、其他说明
1、录分结束后，凡涉及教务系统成绩变动，一律要办理成绩变动手续，授课教师或学生填写申请表，逐级上报审批后送至教务科进行成绩变动。
2、从2016-2017学年第二学期补考成绩和2015级毕业生考试成绩开始，参照本通知执行！
教务处
2017年10月10日